MAKALAH MICROSOFT EXEL
BAB
I
PENDAHULUAN
A. Latar
Belakang Masalah
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet
( lembar kerja elektronik ) canggih yang paling popular dan paling banyak
digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung.
Memproyeksikan, menganalisa, dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk table
dengn berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk
Bar, Grafik, Pie, Line, dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari
excel dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan
dikonsetrasikn agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih
fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang
tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan
internet. Walaupun demikian, excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak
Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software microsoft
ini.
Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara
menggunakan Microsoft Excel Khususnya dalam dunia pendidikan. Karena fungsi MS.
Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dlam mengentri
data-data nilai siswa, merangking hasil belajar siswa, pembayaran SPP Siswa,
presentasi siswa, dan lain-lain. Dengan alasan trsebut, maka Penulis menyusun
makalah ini sebagai penunjang dalam pembelajaran MS. Excel.
Berdasarkan
latar belakang diatas maka rumusan masalahnya adalah sebagai berikut :
1.
Apa Itu Microsoft Exel?
2.
Apa Fungsi Microsoft Exel?
3.
Apa saja komponen-komponen Microsoft exel ?
2. Apa
fungsi menu dan ikon pada MS. Excel ?
3. Bagaimana
cara menyimpan, membuka dan mengelola file buku kerja ?
4. Bagaimana
cara mengatur kolom dan baris ?
Berdasarkan
rumusan masalh diatas maka maka tujuan penulisan malah ini adalah sebagai
berikut :
1.
Mendeskripsikan pengertian Microsoft Exel dan
Fungsinya
2.
Mendeskripsikan komponen-komponen Microsoft Exel
3.
Mendeskripsikan
pengertian menu dan ikon.
4.
Mendeskripsikan
fungsi dan ikon pada MS. Excel.
5.
Menjelaskan cara
menyimpan, membuka dan mengelola file buku kerja.
6.
Menjelaskan cara
mengatur kolom dan baris.
BAB
II
PEMBAHASAN
A.
Pengertian Microsoft Excel
Microsoft
Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak
digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun
1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi
terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam
paket Microsoft Office System 2007 .
Microsoft
Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi
perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan
manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk
menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang
paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.
Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang
meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan
ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya
sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan
Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan
laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen
data dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan
fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian
permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang
disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.
B. Fungsi Microsoft
Excel
- Kalkulasi,
dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan
mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang
sangat kompleks.
- Grafik,
dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk
grafik yang komunikatif.
- Komunikasi,
dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user)
lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi
dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita
dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan
perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
- Internet,suatu
saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada
orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya
dengan baik sekali.
- Otomatis,
dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita
ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan
perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami
perubahan.
- Aplikasi,
Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu
dengan fasilitas macro.
C. Fungsi Menu
dan Icon Microsoft Exel
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol
untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang Anda kerjakan.
Untuk dapat mengakses halaman ribbon Home, Anda dapat melakukan
dengan mengklik tab Home. Anda juga dapat menggunakan keyboard dengan
menekan tombol Alt + H. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil
bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Home.
Tekan tombol Alt kembali untuk menonaktifkan huruf akses.
Tampilan tab Home
1. Fungsi
Menu dan Ikon Tab Home.
Menu Tab Home
|
||
Kelompok Clipboard
|
||
Paste
|
Menempelkan hasil perintah cut/copy yang
ada di clipboard
|
|
Cut
|
Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
|
|
Copy
|
Menyalin ke clipboard
|
|
Format Painter
|
Melakukan copy format
|
|
Kelompok Font
|
||
Font Selection
|
Mengganti jenis huruf
|
|
Font Size
|
Mengatur ukuran huruf
|
|
Increase/Decrease Font
|
Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
|
|
Bold, Italic, Underline
|
Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
|
|
Border
|
Membuat garis bingkai sel
|
|
Fill
|
Mewarnai sel
|
|
Color
|
Mewarnai huruf
|
|
Kelompok Aligment
|
||
Vertical Alignment
|
Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel.
Atas, tengan, dan bawah |
|
Perataan teks
|
Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
|
|
Indent
|
Menambah dan mengurangi inden teks
|
|
Teks Orientation
|
Mengubah kemiringan teks
|
|
Merge Cell
|
Menggabungkan sel
|
|
Page Break
|
Mengatur pemisah halaman
|
|
Kelompok Number
|
||
Format Cell
|
Pengaturan jenis penulisan angka
|
|
Currency
|
Format angka untuk mata uang
|
|
Persen
|
Format angka persen
|
|
Comma
|
Mengubah nilai koma ribuan
|
|
Increase/Decrease Decimal
|
Menambah dan mengurangi nilai decimal
|
|
Kelompok Style
|
||
Conditional Formatting
|
Melakukan format terkondisi
|
|
Format as Table
|
Membuat format tabel cepat
|
|
Cell Styles
|
Membuat format sel secara cepat
|
|
Kelompok Cells
|
||
Insert
|
Memasukkan sel baru
|
|
Delete
|
Menghapus sel
|
|
Format
|
Melakukan format sel
|
|
Kelompok Editing
|
||
Sum
|
Melakukan penghitungan
|
|
Fill
|
Membuat pola angka secara kontinu
|
|
Clear
|
Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
|
|
Sort & Filter
|
Mengatur data agar mudah dianalisis
|
|
Find & Select
|
Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja
|
|
2. Fungsi
Menu dan Ikon tab Insert
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk
menyisipkan objek-objek ke dalam naskah,
seperti Picture (gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram),
dan Tabel.
Tampilan tab Insert
Fungsi
Menu dan Ikon Tab Insert.
Menu Tab Insert
|
|
Kelompok Tables
|
|
Pivot Table
|
Memasukkan tabel pivot
|
Table
|
Memasukkan tabe
|
Kelompok Ilustrations
|
|
Picture
|
Menambahkan gambar pada worksheet
|
Clip Art
|
Menambahkan gambar clipart pada worksheet
|
Shapes
|
Menambahkan gambar bentuk tertentu
|
Smart Art
|
Memasukkan objek smartart
|
Kelompok Chart
|
|
Coloumn
|
Memasukkan grafik kolom
|
Line
|
Memasukkan grafik garis
|
Pie
|
Memasukkan grafik pie
|
Bar
|
Memasukkan grafik batang
|
Scatter
|
Memasukkan grafik distribus
|
Other Chart
|
Memasukkan grafik lainnya
|
Kelompok Link
|
|
Hyperlink
|
Memasukkan hyperlink pada worksheet
|
Kelompok Text
|
|
Textbox
|
Memasukkan kotak teks
|
Header & Footer
|
Memasukkan header dan footer
|
WordArt
|
Memasukkan teks dekoratif
|
Signature Line
|
Memasukkan garis tanda tangan
|
Object
|
Memasukkan objek
|
Symbol
|
Memasukkan symbol
|
3. Fungsi
Menu dan Ikon tab Page Layout
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk
mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti
mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan
kertas),Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau
mendatar), Size (ukuran kertas yang akan
digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.
Tampilan tab
Layout
Fungsi
Menu dan Ikon Tab Page Layout.
Tab Page Layout
|
|
Kelompok Themes
|
|
Theme
|
Mengubah tema tampilan excel
|
Color
|
Mengubah warna tema
|
Font
|
Mengubah jenis font tema
|
Effect
|
Mengubah efek tema
|
Kelompok Page Setup
|
|
Margin
|
Mengubah margin halaman
|
Orientation
|
Mengubah orientasi halaman
|
Size
|
Mengubah ukuran kertas
|
Print Area
|
Menentukan area tertentu untuk proses cetak
|
Breaks
|
Menentukan pemisah halaman
|
Background
|
Menentukan gambar untuk latar
|
Print Title
|
Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap
halaman
|
Kelompok Scale to Fit
|
|
Width
|
Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya
kertas
|
Height
|
Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya
kertas
|
Scale
|
Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai
persentase Ukuran |
Kelompok Sheet Option
|
|
Gridlines
|
Mengatur tampilan garis grid di layar dan
di hasil cetakan
|
Heading
|
Mengatur tampilan header di layar dan di
hasil cetakan
|
Kelompok Arrange
|
|
Bring to Front
|
Objek ke depan
|
Send to Back
|
Objek ke belakang
|
Selection Pane
|
Memperlihatkan panel seleksi objek
|
Align
|
Meluruskan objek
|
Group
|
Mengelompokkan objek
|
Rotate
|
Melakukan rotasi objek
|
4. Fungsi
Menu dan Ikon tab Formula
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk
mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft
Excel.
Tampilan tab Formula
Fungsi
Menu dan Ikon Tab Formula.
Tab Formula
|
|
Kelompok Function Library
|
|
Insert Function
|
Memasukkan fungsi formula
|
Autosum
|
Melakukan penghitungan cepat
|
Recently Used
|
Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
|
Financial
|
Memasukkan fungsi keuangan
|
Logical
|
Memasukkan fungsi logic
|
Text
|
Memasukkan fungsi teks
|
Date & Time
|
Memasukkan fungsi waktu
|
Lookup &
Reference
|
Memasukkan fungsi lookup dan referensi
|
More Function
|
Memasukkan fungsi lainnya
|
Kelompok Defined Name
|
|
Name Manager
|
Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan
dalam workbook |
Define Name
|
Memberikan nama bagi sel
|
Use in Formula
|
Memilih nama yang digunakan
pada workbook dan
menggunakannya pada formula |
Create From
Selection
|
Membuat nama sel secara otomatis
|
Kelompok Formula Auditing
|
|
Trace Precedent
|
Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi
nilaisel ini
|
Trace Dependent
|
Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi
nilaisel ini
|
Remove Arrows
|
Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
|
Show Formulas
|
Memperlihatkan formula setiap sel
|
Error Checking
|
Memeriksa formula yang salah
|
Evaluate Formula
|
Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
|
Watch Window
|
Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan
perubahan
pada lembar kerja |
Kelompok Calculation
|
|
Calculation
|
Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
|
Calculate Now
|
Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
|
Calculate Sheet
|
Melakukan kalkulasi sheet sekarang
|
5. Fungsi
Menu dan Ikon tab Data
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol
untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan
file-file database lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan
sebagainya.
Tampilan tab Data
Fungsi
Menu dan Ikon Tab Data.
Tab Data
|
|
Kelompok Get External Data
|
|
From Access
|
Memasukkan data dariMS Access
|
From Web
|
Memasukkan data dari web
|
From Text
|
Memasukkan data dari teks
|
From Other Sources
|
Memasukkan data dari sumber lain
|
Existing Connection
|
Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
|
Kelompok Connections
|
|
Refresh All
|
Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
|
Connection
|
Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
|
Properties
|
Melakukan spesifikasi koneksi data
pada workbook
|
Edit Link
|
Mengatur koneksi data dari file lain
|
Kelompok Sort & Filter
|
|
Sort A to Z
|
Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
|
Sort Z to A
|
Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
|
Sort
|
Memunculkan kotak dialog pengurutan
|
Filter
|
Melakukan penyaringan terhadap sel
|
Clear
|
Menghapus penyaringan pada sel
|
Reapply
|
Melakukan kembali penyaringan
|
Advanced
|
Melakukan penyaringan spesifik
|
Kelompok Data Tools
|
|
Text to Coloumn
|
Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
|
Remove Duplicates
|
Menghilangkan baris terduplikasi
|
Data Validation
|
Mencegah data yang tidak valid masuk ke
sel
|
Consolidation
|
Menyatukan nilai beberapa range ke dalam
satu range
|
What-If Analysis
|
Mencoba beberapa nilai pada formula
|
Kelompok Outline
|
|
Group
|
Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat
memendekdan memanjang |
Ungroup
|
Memisahkan sel yang mengelompok
|
Subtotal
|
Menghitung total beberapa baris data yang
berhubungan
|
6. Fungsi
Menu dan Ikon tab Review
Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk
review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi
bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.
Tampilan tab Review
Fungsi
Menu dan Ikon Tab Review.
Tab Review
|
|
Kelompok Proofing
|
|
Spelling
|
Memeriksa ejaan teks
|
Research
|
Membuka panel penelitian referensi
|
Thesaurus
|
Saran kata yang sepadan
|
Translate
|
Menerjemahkan kata ke bahasa lain
|
Kelompok Comments
|
|
Comment
|
Memasukkan komentar baru
|
Delete
|
Menghapus komentar
|
Previous
|
Memperlihatkan komentar sebelumnya
|
Next
|
Memperlihatkan komentar selanjutnya
|
Show/Hide Comment
|
Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
|
Show All Comments
|
Perlihatkan semua komentar
|
Show Ink
|
Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja
|
Kelompok Changes
|
|
Protect Sheet
|
Melindungi lembar kerja
|
Protect Workbook
|
Melindungi buku kerja
|
Share Workbook
|
Berbagi buku kerja
|
Protect and Share
Workbook
|
Melindungi dan berbagi buku kerja
|
Allow Users to Edit
Ranges
|
Memperbolehkan pengguna mengubah data
|
Track Changes
|
Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
|
1. Menyimpan
file buku kerja
Lembar kerja Excel yang sudah jadi perlu diamankan
agar tidak hilang, yaitu dengan cara disimpan ke hardisk atau disket terlebih
dahulu. Lembar kerja yang terdapat dalam sebuah workbook akan disimpan dalam
file Excel, cara menyimpan workbook dengan menggunakan ikon adalah sebagai
berikut.
1)
Klik ikon pada quick access toolbar.
2)
Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk menyimpan
lembar kerja di dalam kotak pilihan Save in.
3)
Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak isian file name dengan cara
menghapus dulu nama file default Excel. Sebagai contoh, apabila Anda akan
mengganti nama file menjadi Daftar Nilai, maka yang harus dilakukan adalah
menghapus “Book 1” kemudian ketikan
“Latihan
1”.
4)
Apabila Anda menginginkan file simpanan Anda dapat dibuka kembali pada aplikasi
Excel selain 2007 (misalnya di Excel 2003), maka gantilah tipe penyimpanan pada
kotak pilihan Save As Type menjadi Excel 97-2003 workbook.
atau
dengan memilih Save as Type Perhatikan tampilan berikut.
5)
Setelah selesai klik Save
Dari proses penyimpanan tersebut, hasil lembar kerja
Excel yang Anda simpan memiliki ekstensi xls. Berdasarkan contoh di atas, nama
file yang tersimpan menjadi Latihan 1.xls
2. Menyimpan
lembar kerja Excel dengan nama baru
Langkah untuk menyimpan lembar kerja Excel dengan nama
baru adalah sebagai berikut.
a. Klik
tombol office button.
b. Klik
Save As sehingga akan tampil kotak dialog Save As.
c. Pada
kotak pilihan Save In, pilihlah folder sebagai tempat untuk menyimpan lembar
kerja Excel yang baru. Apabila Anda tidak melakukan perubahan, maka hasil
penyimpanan akan tersimpan dalam folder yang sama dengan tempat penyimpanan
file yang lama.
d. Pada
kotak isian File name, isikan nama file yang baru, lalu klik save.
3. Menyimpan
lembar kerja Excel yang pernah disimpan
Lembar kerja lama yang pernah disimpan dapat pula
disimpan kembali setelah Anda melakukan perubahan-perubahan. Proses penyimpanan
file ini dilakukan dengan beberapa cara, di antaranya adalah sebagai berikut.
a. Dengan
cara mengklik tombol office button, kemudian klik Save.
b. Dengan
mengklik ikon Save ( ) pada quick access toolbar.
c. Dengan
menekan tombol Ctrl + S di keyboard.
4.Membuka
kembali lembar kerja Excel
Apabila Anda ingin membuka kembali lembar kerja Excel
yang pernah disimpan di hardisk dengan menggunakan ikon, maka caranya adalah
sebagai berikut.
Klik
ikon pada menu office button.
Setelah
muncul kotak dialog Open, pilih folder dan klik file yang dicari melalui kotak
isian Look in.
Klik
tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin
dibuka.
Jika Anda akan
membuka file Excel dari flashdisk caranya adalah sebagai berikut.
Klik
ikon pada quick access toolbar.
Pilih
Removable Disk (G:) pada kotak isian Look in.
Klik
nama file Excel yang ingin dibuka.
Klik
tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin dibuka.
5. Mengedit
lembar kerja Excel
Mengedit lembar kerja Excel dapat dilakukan dengan 2
cara, yaitu dengan menggunakan mouse dan dengan menggunakan ikon. Dalam hal ini
proses editing yang dilakukan adalah memindahkan data dalam sebuah sel pada
lembar kerja Microsoft Excel. Berikut adalah cara mengedit lembar kerja Excel
dengan menggunakan mouse.
Blok
sel pada data yang ingin dipindahkan.
Pada
posisi data yang diblok, klik kiri mouse dan tahan.
Seret
kursor ke sel tujuan yang diinginkan, kemudian mouse dilepaskan.
Langkah
untuk mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan ikon adalah sebagai
berikut.
Blok
data pada sel yang akan dipindahkan.
Klik
ikon Cut pada tab menu Home submenu Clipboard.
Aktifkanlah
sel tujuan untuk meletakkan data.
Klik
ikon Paste pada tab menu Home submenu Clipboard.
Mengatur Kolom dan Baris Excel 2007- Anda dapat
melakukan pengaturan kolom dan baris pada worksheet yang sedang
dikerjakan. Pengaturan ini dapat dilakukan secara mudah.
a.
Mengubah Ukuran Kolom Excel 2007
Anda dapat secara spesifik menentukan ukuran kolom.
Caranya, blok sel atau range yang akan diatur ukurannya.
Pada tab Home grup Cells, klik
tombol Format kemudian klik Column Width. Masukkan nilai baru
pada kotak Column width, klik OK. Maka, lebar kolom D akan berubah
sesuai keinginan. Cara lain mengubah ukuran kolom adalah, gerakan
pointer mouse ke arah column headers. Posisikan pointer
mouse ke garis pemisah antara column header D dan E sampai
pointer berubah. Lakukan dragging ke arah kanan untuk memperlebar dan
ke arah kiri untuk mempersempit kolom.
Untuk
mengubah beberapa kolom dengan ukuran lebar yang sama, Anda dapat melakukannya,
dengan memblok atau memilih dengan bantuan tombol Ctrl,
beberapa Column Header yang akan diubah. Selanjutnya,
posisikan pointer mouse ke sebuah garis pemisah daricolumn
header yang terblok. Lakukan dragging ke arah kanan untuk
memperlebar, atau ke arah kiri untuk mempersempit.
b.
Menambahkan dan Mengurangi Kolom Excel 2007
Anda
dapat menambahkan kolom-kolom dalam Excel dengan 2 (dua) cara, yaitu sebagai
berikut.
1. Klik
sebuah sel, misalnya pada sel A1. Klik tab Home, periksa
grup Cells, klik tombol dropdowndi sisi tombol Insert,
klik Insert Sheet Columns.
2. Klik column
header, misalnya column header B, klik kanan pada daerah kolom yang
terblok dan pilih Insert.
(a)
melalui tab Home>Insert
(b)
pilih column header dan klik kanan
Kolom akan ditambahkan pada sisi kiri dari posisi
kolom aktif. Untuk menambahkan beberapa kolom sekaligus, lakukan dengan memblok
beberapa column header, kemudian lakukan salah satu cara di atas.
Untuk mengurangi kolom juga disediakan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.
1. Klik
sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Pada tab Home, periksa
grup Cells, klik tombol dropdowndi sisi tombol Delete,
klik Delete Sheet Columns.
2. Klik column
header misalnya column header B, klik kanan pada daerah kolom
yang terblok dan pilih menu Delete.
Anda
juga dapat mengurangi beberapa kolom sekaligus dengan memblok
beberapa column header, kemudian lakukan salah satu cara di atas.
c.
Mengubah Ukuran Baris Excel 2007
Untuk mengubah ukuran ketinggian baris dapat dilakukan
dengan cara mengklik sebuah sel pada baris tersebut. Contoh, jika Anda ingin
mengubah ukuran baris ke 10, klik saja sel A10, atau B10, atau x10.
Pada tab Home, periksa grup Cells, klik tombol Format, kemudian
klik Row Height. Masukkan nilai baru pada kotak dialog Row height,
klik OK. Maka, baris 10 sudah berubah ukuran tingginya. Cara lain mengubah
ukuran tinggi baris adalah, gerakan pointer mouse ke arah row
headers. Posisikanpointer mouse ke garis pemisah row header 10
dan 11. Lakukan dragging ke arah bawah untuk mempertinggi dan ke arah
kiri untuk memperpendek baris.
Untuk mengubah beberapa baris dengan ukuran tinggi
yang sama, Anda dapat melakukannya, dengan memblok atau memilih dengan bantuan
tombol Ctrl, beberapa row headeryang akan diubah ukurannya. Kemudian,
posisikan pointer mouse ke sebuah garis pemisah dari row
header yang terblok. Lakukan dragging untuk mengubah ukuran
baris.
d.
Menambahkan dan Mengurangi Baris Excel 2007
Anda dapat menambahkan baris dalam Excel dengan 2
(dua) cara, yaitu sebagai berikut.
Klik
sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Klik tab Home, periksa
grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Insert,
klik Insert Sheet Rows.
Klik row
header, misalnya row header 5, klik kanan pada daerah kolom yang
terblok dan pilih Insert .
Baris
akan ditambahkan pada sisi atas dari nomor baris aktif. Untuk menambahkan
beberapa baris sekaligus, dengan memblok beberapa row header, kemudian
lakukan salah satu cara di atas.
Untuk
mengurangi baris juga disediakan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.
1. Klik
sebuah sebuah sel, misalnya sel A1. Klik tab Home, periksa
grup Cells, klik tombol dropdown di sisi tombol Delete,
klik Delete Sheet Rows
2. Klik row
header, misalnya row header 7, klik kanan pada daerah kolom yang
terblok dan pilih menuDelete.
Anda
juga dapat mengurangi beberapa baris sekaligus dengan memblok beberapa row
header, kemudian lakukan salah satu cara di atas.
BAB
III
PENUTUP
PENUTUP
Berdasarkan penjelasan diatas maka dapat di simpulkan
bahwa menu merupakan kumpulan perintah yang sudah dikelompokan menjadi satu
berdasarkan fungsinya masing-masing.
Icon
merupakan perintah berbentuk gambar yang dijalankan atau diaktifkan dengan cara
klik dua kali menggunakan mouse pada gambar tersebut.
Fungsi dari pada menu dan ikon pada Microsoft Excel
sangat beragam. Karena dengan hal tersebut kita akan di permudah
dalam hal pengolahan angka, selain itu kemungkinan kesalahan juga akan sangat
minim karena kecanggihan software pengolah angka ini.
Secara garis besar pada Microsoft excel ada mmenu
Home, Insert, formulas, data, view dan review.
Dalam kesempatan ini kami memberikan saran kepada
pembaca apabilaterdapat kesalahan dalam pembuatan makalah ini baik penulisan
atau susunan kata, kami harapkan agar pembaca dapat memakluminya karena kami
masih dalam tahap pembelajaran. Kritik dan saran akan kami terima dengan
lapang dada.
DAFTAR PUSTAKA
http://yhandu.blogspot.co.id/2012/10/makalah-ms-excel.html
https://msaepulanwarstudent.wordpress.com/2015/03/30/tugas-softskill-makalah-tentang-microsoft-excel/
http://ndar3006.blogspot.co.id/2015/06/makalah-microsoft-excel.html